Przejdź do treści
Strony dla stomatologii

Strona internetowa dla gabinetu stomatologicznego, która zapisuje pacjentów, gdy Ty leczysz

Projektuję strony dla klinik i gabinetów stomatologicznych, w których jeden pacjent implantologiczny lub ortodontyczny jest wart kilka albo kilkanaście tysięcy złotych: z rezerwacją podpiętą do systemu, który już masz, z cennikiem odciążającym recepcję i z treścią napisaną tak, żeby nie naruszyć przepisów o informowaniu o działalności leczniczej. Bez promocji, superlatywów i obietnic, za które grozi kara.

Wycena indywidualnaRealizacja 6-8 tygodni

W zakresie

  • Treści pisane w granicach art. 14 ustawy o działalności leczniczej i KEL
  • Rezerwacja online podpięta do Twojego systemu (Proassist, Estomed, ZnanyLekarz)
  • Cennik zabiegów, który odciąża telefon recepcji
  • Formularz zgodny z RODO, bez zbierania danych o zdrowiu
  • Wizytówka Google i dane strukturalne Dentist
  • Prawa autorskie, domena i hosting w cenie
Nowoczesny, pusty gabinet stomatologiczny z czarnym fotelem i unitem
Znam te sytuacje

Nie brakuje Ci pacjentów. Brakuje wolnej recepcji.

W Polsce działa ponad 20 tysięcy prywatnych praktyk stomatologicznych. Pacjent, który się nie dodzwoni, nie czeka - dzwoni do następnego gabinetu. Oto sytuacje, które najczęściej słyszę od właścicieli gabinetów.

01

Telefon dzwoni w środku zabiegu

Recepcja odbiera, przekłada, potwierdza i jednocześnie obsługuje pacjenta przy okienku. Najlepszy dowód, jak realny to problem: powstał rynek firm, które odbierają telefon za gabinet, i gabinety płacą za to od około 600 do nawet ponad 3000 zł miesięcznie. Strona z rezerwacją przejmuje część tych połączeń za ułamek tej kwoty.

02

Pacjent dzwoni po 18:00 i w sobotę

Wtedy nikt nie odbiera, a pacjent rzadko wraca do sprawy następnego dnia. Dla młodszych pacjentów możliwość zapisania się bez telefonu bywa warunkiem, a nie udogodnieniem.

03

Recepcja tłumaczy cennik po raz setny

Ile kosztuje implant, wybielanie, leczenie kanałowe. Każda taka rozmowa to kilka minut, często bez zapisu na wizytę. Cennik na stronie jest w pełni dopuszczalny i zdejmuje ten ruch z telefonu.

04

Puste okienka po nieodwołanych wizytach

Skala zjawiska jest duża: dane przytaczane za NFZ mówią o około 1,36 miliona nieodwołanych wizyt w Polsce w 2024 roku. Automatyczne przypomnienia mają najlepiej udokumentowaną skuteczność - badania wskazują ograniczenie nieobecności o około 29-44%.

05

Płacisz prowizję za pacjenta, który i tak szukał właśnie Ciebie

Abonamenty za system gabinetowy i profil w marketplace medycznym to zwykle po kilkaset złotych miesięcznie, a z obsługą telefonu rachunek rośnie znacznie bardziej. Własna strona i wizytówka Google przechwytują część tego ruchu bez pośrednika i bez prowizji.

Co dostajesz

Co dokładnie dostajesz

Nie sprzedaję Ci nowego systemu do zarządzania gabinetem, bo masz już taki z dokumentacją medyczną i nie zmienisz go dla strony. Robię tak, żeby strona współpracowała z tym, co masz.

Rezerwacja bez zmiany systemu

Podpinam widget lub bezpośredni link do systemu, którego używasz: Proassist, Estomed, Medfile, ZnanyLekarz czy Booksy. Pacjent zapisuje się ze strony, a wizyta ląduje w Twoim kalendarzu, nie w kolejnym panelu do ogarniania.

Cennik, który zdejmuje telefony

Przejrzysta tabela zabiegów z widełkami i wyjaśnieniem, od czego zależy cena. Podanie cennika na własnej stronie jest dopuszczalne (inaczej niż w reklamie zewnętrznej), a odsiewa pytania, które dziś zjadają czas recepcji.

Formularz zgodny z RODO

Świadomie nie umieszczam pola „opisz swoją dolegliwość”. Opis stanu zdrowia to dane szczególnej kategorii z art. 9 RODO i zamienia zwykły formularz w przetwarzanie danych medycznych. Zbieram imię, kontakt i preferowany termin, resztę ustala recepcja.

Treści w granicach przepisów

Piszę o zakresie świadczeń, kwalifikacjach i godzinach, bez zachęt, superlatywów, promocji i obietnic efektu. To nie jest kosmetyka językowa: informacja o cechach reklamy jest w działalności leczniczej wykroczeniem.

Wizytówka Google i mapka

Uzupełniam profil, spinam go ze stroną i dodaję dane strukturalne Dentist oraz LocalBusiness. Przy zapytaniach „dentysta + miasto” o pacjenta walczy się w trójce z mapki, a nie w wynikach niżej.

Szybkość na telefonie

Od marca 2025 Google ocenia wyłącznie wersję mobilną strony. Koduję lekko, bez ciężkich szablonów, z celem LCP poniżej 2,5 sekundy. Wynik pokazuję w PageSpeed, nie deklaruję go w ofercie.

Jak pracuję

Od pierwszej rozmowy do pierwszego pacjenta z Google

Wiem, że nie masz czasu między pacjentami. Cały proces po Twojej stronie to około 90 minut: rozmowa, przekazanie materiałów i jedna akceptacja.

01

Rozmowa i wycena

30 minut: jakie zabiegi, NFZ czy prywatnie, z jakiego systemu korzystasz, kto jest Twoim pacjentem. Dostajesz konkretną kwotę i termin, zanim cokolwiek ruszy.

02

Treści i zgodność

Piszę teksty i weryfikuję je pod kątem informowania o działalności leczniczej. Jeśli czegoś nie wolno napisać, mówię wprost i proponuję zgodny odpowiednik.

03

Projekt i wdrożenie

Układ pod telefon, rezerwacja podpięta do Twojego systemu, cennik, sylwetki lekarzy, formularz zgodny z RODO. Akceptujesz kierunek, zanim zacznę kodować.

04

Publikacja i widoczność

Domena, hosting, wizytówka Google, dane strukturalne i spójne dane teleadresowe w serwisach, w których już jesteś. Potem zostaję do drobnych zmian.

Widoczność lokalna

W stomatologii wygrywa ten, kto jest w mapce

Przy zapytaniu „dentysta + miasto” Google pokazuje najpierw mapę i trzy wizytówki. Kto nie jest w tej trójce, zbiera resztki uwagi. Dlatego strony gabinetów robię razem z profilem w Google, a nie osobno.

Wizytówka Google uzupełniona i spięta ze stroną, z jednakowymi danymi teleadresowymi w Google, ZnanyLekarz i Booksy
Dane strukturalne Dentist i LocalBusiness, żeby wyszukiwarka rozumiała, czym jest gabinet i jakie ma godziny
Opinie ustawione jako proces, a nie jednorazowy zryw: w badaniach rynku medycznego pacjenci wskazują je jako jeden z najważniejszych czynników wyboru lekarza
Osobne podstrony pod zabieg i miasto (na przykład implanty w Twoim mieście) na zapytania z długiego ogona
FAQ

Pytania, które najczęściej słyszę od stomatologów

Co wolno, a czego nie wolno napisać na stronie gabinetu?

Wolno podawać zakres i rodzaje świadczeń, kwalifikacje i tytuły, godziny przyjęć, dane kontaktowe, opis wyposażenia bez wartościowania oraz cennik. Nie wolno stosować zachęt („umów się już dziś”), superlatywów („najlepszy”, „najnowocześniejszy”), promocji i rabatów, gwarancji efektu ani odnoszenia się do innych gabinetów. Podstawą jest art. 14 ustawy o działalności leczniczej: informacja o świadczeniach nie może mieć cech reklamy. Uwaga na częsty błąd: nowy Kodeks Etyki Lekarskiej z 2025 roku poluzował zasady wobec lekarza jako osoby, ale nie zmienił przepisów dotyczących placówki jako podmiotu leczniczego. Nie jestem prawnikiem i nie zastępuję opinii prawnej, ale piszę treści w tych granicach i pokazuję, co budzi ryzyko.

Czy mogę publikować zdjęcia przed i po leczeniu?

To najbardziej ryzykowny element takiej strony i traktuję go ostrożnie. Po pierwsze, zdjęcie ujawnia stan zdrowia i przebyty zabieg, więc jest daną szczególnej kategorii z art. 9 RODO nawet bez nazwiska: wymaga odrębnej, wyraźnej zgody marketingowej, którą pacjent może w każdej chwili cofnąć. Po drugie, samo zestawienie efektów łatwo staje się zachętą do skorzystania z usługi, a to już wchodzi w konflikt z zakazem reklamy. Bezpieczniejszy format to opis przypadku w kontekście edukacyjnym, bez sloganów i bez ceny przy zdjęciu. Jeśli zdecydujesz się na galerię, przygotowuję ją tak, żeby dało się natychmiast usunąć pojedynczy przypadek po cofnięciu zgody.

Czy mogę podać cennik na stronie?

Tak. Podawanie cen zabiegów na własnej stronie internetowej jest dopuszczalne i traktowane jako informacja, a nie reklama. Inaczej wygląda sytuacja przy nośnikach zewnętrznych i płatnych reklamach, gdzie ceny i promocje są problematyczne. Z praktycznego punktu widzenia cennik na stronie to jedna z najskuteczniejszych rzeczy, jakie możesz zrobić dla recepcji.

Mam profil na ZnanymLekarzu. Po co mi jeszcze strona?

Marketplace daje zasięg i opinie, ale pacjenta, który szuka konkretnie Twojego gabinetu, dostajesz przez pośrednika i płacisz za to abonament lub prowizję. Własna strona przechwytuje ten ruch bezpośrednio, pozwala pokazać cennik i zespół po swojemu oraz buduje widoczność w mapce Google, której marketplace nie przekaże. Najlepiej działa układ, w którym profil zbiera opinie, a strona przejmuje ruch z wyszukiwarki.

Czy formularz kontaktowy w gabinecie jest zgodny z RODO?

Jest, o ile nie zbiera danych o zdrowiu. Dlatego domyślnie nie umieszczam pola na opis dolegliwości. Do tego dochodzi klauzula informacyjna przy formularzu, polityka prywatności, szyfrowane połączenie, hosting w Unii Europejskiej oraz umowa powierzenia przetwarzania. Wszystko to przygotowuję razem ze stroną.

Czy moja strona musi spełniać wymogi dostępności (Europejski Akt o Dostępności)?

W większości przypadków nie. Obowiązki z Europejskiego Aktu o Dostępności co do zasady nie obejmują mikroprzedsiębiorstw, a typowy gabinet stomatologiczny się do nich zalicza. Mówię to wprost, zamiast sprzedawać Ci audyt, którego nie potrzebujesz. Podstawowe dobre praktyki (kontrast, czytelne czcionki, obsługa klawiaturą) i tak stosuję, bo poprawiają odbiór strony przez starszych pacjentów.

Ile to kosztuje i ile trwa?

Projekty zaczynają się od 15 000 zł, a realizacja trwa 6-8 tygodni. Podaję ten próg od razu, żebyś nie tracił czasu, jeśli szukasz czegoś w innej skali. Powyżej niego wycena zależy od tego, ilu specjalistów opisujemy, ile treści trzeba napisać od zera i z jakim systemem rezerwacji się łączymy. Po rozmowie dostajesz jedną konkretną kwotę i termin wpisany do umowy, bez ukrytych dopłat. Najwięcej czasu zajmuje warsztat i pisanie treści zgodnych z przepisami, a nie samo kodowanie.

Czyja jest strona i domena po zakończeniu współpracy?

Twoja. Dostajesz pełne prawa autorskie oraz wszystkie dostępy: domenę, hosting i panel. Możesz rozwijać stronę samodzielnie albo u kogokolwiek innego. Nie uwiązuję klientów, bo wolę, żeby zostawali z wyboru.

Stan prawny na wrzesień 2026. Powyższe informacje o przepisach (ustawa o działalności leczniczej, Kodeks Etyki Lekarskiej, RODO, ustawa o wyrobach medycznych) mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Piszę treści w tych granicach i wskazuję miejsca ryzykowne, ale w sprawach wątpliwych decyzję warto potwierdzić z radcą prawnym lub okręgową izbą lekarską. Przepisy się zmieniają - jeśli zauważysz nieaktualność, napisz, poprawię.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Napisz, co chcesz osiągnąć i skąd dziś przychodzą Twoi klienci. Odpowiadam w ciągu 48 godzin roboczych, a jeśli nie jestem właściwą osobą do tego projektu, mówię to od razu. Wolisz szybciej? Napisz na WhatsApp.

Napisz na WhatsApp