Cyfrowy paszport produktu 2026 - co musi mieć producent
Spis treści
We wrześniu 2026 r. cyfrowy paszport produktu (DPP) nie jest jeszcze obowiązkowy dla żadnej grupy produktów. Pierwszy twardy termin to 18 lutego 2027 r. i dotyczy wybranych baterii. Meble, stal czy wyroby budowlane dostaną swoje terminy później, osobnymi aktami i z okresem przejściowym. Część dokumentacji producenta już dziś musi jednak być dostępna w internecie na konkretnych warunkach, a od 20 stycznia 2027 r. dochodzą nowe zasady dla maszyn.
Poniżej rozdzielam trzy rzeczy: co obowiązuje teraz, co wchodzi w konkretnej dacie i co jest dopiero planem. Na końcu - co z tego wynika dla strony internetowej i katalogu produktów. W skrócie: jeśli masz katalog z trwałymi adresami dokumentów i archiwum wersji, jesteś w połowie drogi do paszportu.
Co obowiązuje już teraz
Paszportu jeszcze nie ma, ale obowiązki dotyczące dokumentacji w internecie już są. Dla producenta najważniejsze są cztery:
- Deklaracja właściwości użytkowych na stronie (wyroby budowlane). Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 157/2014 pozwala udostępnić deklarację na stronie zamiast na papierze, pod warunkami: treść nie zmienia się po publikacji, strona jest monitorowana i stale dostępna, dostęp jest bezpłatny przez 10 lat od wprowadzenia wyrobu do obrotu, odbiorca dostaje instrukcję, jak dotrzeć do dokumentu, a wyrób jest powiązany z deklaracją niepowtarzalnym kodem identyfikacyjnym typu wyrobu.
- Nowe CPR od 8 stycznia 2026 r. Rozporządzenie (UE) 2024/3110 jest stosowane od tej daty, ale stare zasady nie znikają z dnia na dzień. Wyroby objęte dotychczasowymi normami zharmonizowanymi działają na starych przepisach, najdłużej do 8 stycznia 2040 r. Gdy rodzina wyrobów przejdzie na nowe CPR, dokument nazywa się „deklaracją właściwości użytkowych i zgodności”, a warunki publikacji w sieci są ostrzejsze: format zablokowany do edycji, czytelny dla człowieka i dla maszyny, do pobrania, w językach wymaganych w kraju sprzedaży.
- Oferta online produktów konsumenckich. Od 13 grudnia 2024 r. rozporządzenie (UE) 2023/988 (GPSR) wymaga, żeby oferta w internecie podawała dane producenta, informacje identyfikujące produkt (w tym zdjęcie i typ) oraz ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie w języku konsumenta. Dotyczy to np. mebli i elektroniki sprzedawanych klientom indywidualnym.
- Karty charakterystyki. REACH (art. 31 ust. 8) wymaga, żeby karta została dostarczona odbiorcy nieodpłatnie, papierowo lub elektronicznie, najpóźniej w dniu pierwszej dostawy. Przepis mówi o dostarczeniu, a nie o udostępnieniu, dlatego nie traktowałbym publikacji na stronie jako spełnienia tego obowiązku. Strona może być dodatkowym źródłem, a nie zamiennikiem wysyłki.
Czym jest cyfrowy paszport produktu - bez marketingu
Podstawą jest rozporządzenie (UE) 2024/1781, czyli ESPR, które weszło w życie 18 lipca 2024 r. Samo ESPR nie nakłada obowiązków na konkretne produkty. Tworzy ramy, a obowiązki dla poszczególnych grup przychodzą aktami delegowanymi. Dopiero taki akt powie, jakie dane trafiają do paszportu i od kiedy.
Ramy są jednak znane i sporo mówią o tym, jak ma działać strona producenta:
- Nośnik danych i identyfikator. Paszport jest połączony z niezmiennym, niepowtarzalnym identyfikatorem produktu przez nośnik danych, np. kod QR, umieszczony na produkcie, opakowaniu lub w dokumentacji. Akt dla danej grupy określi, czy paszport dotyczy modelu, partii czy pojedynczej sztuki.
- Treść. Załącznik III do ESPR wymienia m.in. deklarację zgodności, dokumentację techniczną, instrukcje, ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie. Czyli w dużej części to, co dziś leży w dziale „Do pobrania”.
- Dostęp i trwałość. Dostęp ma być bezpłatny, na otwartych standardach, bez uzależnienia od jednego dostawcy. Paszport musi być dostępny co najmniej przez oczekiwany okres użytkowania produktu, także po upadłości lub likwidacji firmy. Dlatego kopia zapasowa ma być u dostawcy usług paszportowych.
- Rejestr. Komisja Europejska uruchomiła rejestr DPP 20 lipca 2026 r., a zasady jego działania określa rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778, w życiu od 6 sierpnia 2026 r. Rejestr nie przechowuje całych paszportów, tylko identyfikatory i powiązane informacje. Dane zostają u producenta lub jego dostawcy usług. Wpisu dokonuje podmiot, który wprowadza produkt do obrotu.
Wniosek praktyczny: paszport to nie jest nowy dokument do napisania od zera. To uporządkowany, trwały i czytelny maszynowo dostęp do informacji, które producent w dużej części już ma.
Kogo dotyczy i kiedy - branża po branży
Baterie - 18 lutego 2027 r. Według rozporządzenia (UE) 2023/1542 od tej daty paszport mają mieć baterie do lekkich środków transportu (LMT), baterie przemysłowe o pojemności powyżej 2 kWh i baterie do pojazdów elektrycznych. Od tego samego dnia wszystkie baterie mają być oznaczone kodem QR. Rozporządzenie obejmuje też baterie wbudowane w inne produkty, więc producent elektroniki albo maszyn z magazynem energii powinien już teraz ustalić z dostawcą, kto wprowadza baterię do obrotu i kto odpowiada za jej paszport.
Wyroby budowlane - później, niż sugeruje hasło „nowe CPR”. Nowe CPR przewiduje paszport, ale obowiązek zaczyna się 18 miesięcy po wejściu w życie osobnego aktu delegowanego, który ustanowi system paszportu dla wyrobów budowlanych (art. 22 ust. 7). Komisja wskazuje orientacyjnie II kwartał 2027 r. Przy takim harmonogramie obowiązek wypadłby najwcześniej na przełomie 2028 i 2029 r. - to moje wyliczenie, nie data z przepisu. Do tego nowe obowiązki obejmują daną rodzinę wyrobów dopiero wtedy, gdy zaczną dla niej obowiązywać nowe zharmonizowane specyfikacje techniczne (art. 95 ust. 9). Jedną liczbę warto zapamiętać: CPR zakłada, że system będzie dostępny 25 lat po wprowadzeniu do obrotu ostatniego wyrobu danego typu, a producent będzie udostępniał paszport co najmniej 10 lat.
Maszyny - 20 stycznia 2027 r., ale bez paszportu. Rozporządzenie (UE) 2023/1230 nie wprowadza DPP, zmienia za to zasady dokumentacji cyfrowej. Instrukcja obsługi może być cyfrowa, jeśli na maszynie (albo na opakowaniu lub w dokumencie) wskazano, jak do niej dotrzeć, da się ją pobrać, wydrukować i zapisać, a do tego jest dostępna online przez przewidywany cykl życia maszyny, co najmniej 10 lat od wprowadzenia do obrotu. Na żądanie użytkownika zgłoszone przy zakupie producent dostarcza bezpłatnie wersję papierową w ciągu miesiąca. Deklarację zgodności UE można zastąpić adresem strony lub kodem - wtedy też ma być online co najmniej 10 lat. Na maszynie (a gdy to niemożliwe, na opakowaniu lub w dokumencie) trzeba też podać adres strony internetowej producenta.
Meble, stal, aluminium, elektronika - na razie plan. Plan prac ESPR na lata 2025-2030, przyjęty 16 kwietnia 2025 r., wskazuje orientacyjne lata przyjęcia aktów: żelazo i stal 2026, aluminium, tekstylia i opony 2027, meble 2028, materace 2029. Dla elektroniki przewidziano wymogi przekrojowe: naprawialność (2027) oraz zawartość recyklatu i przydatność do recyklingu (2029). Obowiązek z aktu ESPR zaczyna się co do zasady nie wcześniej niż 18 miesięcy po jego wejściu w życie. Producent mebli przy standardowym okresie przejściowym nie będzie więc musiał mieć paszportów przed drugą połową 2029 r. - to znów wyliczenie z planu, nie data. Jeśli kupujesz stal lub aluminium, paszporty dostaną najpierw Twoi dostawcy. Dla Ciebie to raczej nowe źródło danych niż własny obowiązek.
Przejrzę Twój katalog i dział do pobrania i powiem wprost, co spełnia dzisiejsze wymogi, a co zniknie przy najbliższej przebudowie strony.
Co to znaczy dla strony internetowej i katalogu
Z tych przepisów wynika pięć wymagań technicznych wobec strony. Dotyczą jej już dziś, a przy paszporcie staną się jeszcze ważniejsze.
1. Trwałe adresy URL. Kod QR na wyrobie albo adres w instrukcji
drukuje się raz, a ma działać co najmniej 10 lat. Adres w rodzaju
/wp-content/uploads/2021/03/dop-final2.pdf zwykle nie przeżywa pierwszej
przebudowy strony. Adres oparty na kodzie typu wyrobu, np.
/dokumenty/KT-200/, da się utrzymać przez każdą zmianę technologii.
Najbezpieczniej, gdy kod QR prowadzi do adresu w Twojej domenie, który możesz
przekierować, jeśli zmienisz system albo dostawcę.
2. Wersje zamiast nadpisywania. Treści opublikowanej deklaracji właściwości użytkowych nie wolno zmieniać. Nowa wersja to nowy dokument, a stary zostaje dostępny. Tak samo warto traktować instrukcje: klient z maszyną z 2027 r. ma dostać instrukcję do swojego egzemplarza, a nie do tegorocznego modelu. Na stronie oznacza to listę wersji z datami, a nie jeden plik podmieniany co roku.
3. Kody QR i identyfikatory. Dla przyszłych paszportów ESPR odsyła do norm ISO/IEC 15459 dotyczących niepowtarzalnych identyfikatorów. Jeśli teraz projektujesz tabliczki znamionowe z kodami QR, sprawdź od razu, czy schemat identyfikatorów da się później pogodzić z tymi normami.
4. Wielojęzyczność. Deklaracja według nowego CPR ma być w języku lub językach wymaganych w kraju, w którym udostępniasz wyrób. Instrukcja maszyny - w języku wskazanym przez dane państwo. Katalog eksportera potrzebuje więc wersji językowych dokumentów przypiętych do tego samego typu wyrobu, a nie osobnych stron, które z czasem się rozjeżdżają.
5. Archiwum na lata i dostęp bez barier. Najczęstszy błąd, jaki widzę: produkt znika z oferty, a razem z nim jego dokumenty. Model wycofany ze sprzedaży powinien zostać w archiwum z pełną dokumentacją, dostępną bezpłatnie i bez formularzy przed pobraniem. Nowe CPR dokłada format czytelny dla maszyny, a paszporty będą oparte na danych ustrukturyzowanych - parametry techniczne warto więc trzymać w bazie produktów, a nie tylko w PDF-ach.
Tak projektuję katalogi dla producentów - szczegóły opisałem na stronie o stronach internetowych dla firm produkcyjnych.
Od czego zacząć w 2026 r.
Nie kupowałbym dziś „platformy DPP” dla mebli czy wyrobów budowlanych. Aktów dla tych grup jeszcze nie ma, więc nikt nie zna ostatecznej listy danych. Są za to rzeczy, które przydadzą się niezależnie od tego, co przyniesie akt:
- Spisz, jakie dokumenty masz dla każdego typu wyrobu (deklaracje, instrukcje, karty techniczne, certyfikaty, karty charakterystyki) i gdzie dziś leżą.
- Przypisz każdemu typowi stały identyfikator - najlepiej ten, którego już używasz w deklaracjach, np. kod identyfikacyjny typu wyrobu albo oznaczenie modelu.
- Ustal schemat adresów i nie zmieniaj go przy przebudowie strony. Stare adresy przekieruj, zamiast je kasować.
- Wprowadź zasadę wersji: nowy dokument nie nadpisuje starego.
- Wyznacz osobę odpowiedzialną za aktualność dokumentów. Przepisy mówią o danych poprawnych, pełnych i aktualnych - to wymaga właściciela procesu, nie tylko strony.
- Zapytaj dostawców stali, aluminium i baterii, jakie dane paszportowe planują przekazywać.
Jeśli sprzedajesz też klientom indywidualnym, dochodzą obowiązki z GPSR - w sklepie internetowym to dane, które muszą być w karcie produktu. Podstawowe obowiązki każdej strony firmowej, takie jak polityka prywatności czy zgoda na cookie, opisałem w tekście co musi mieć strona firmowa w 2026.
Dla orientacji w kosztach: katalog z dokumentacją, wersjami i archiwum robię od 15 000 zł, a platformę B2B z logowaniem dla dystrybutorów od 25 000 zł.
FAQ - cyfrowy paszport produktu i dokumentacja online
Czy w 2026 r. muszę mieć cyfrowy paszport produktu?
Nie. W 2026 r. żadna grupa produktów nie ma jeszcze obowiązkowego paszportu. Pierwszy termin to 18 lutego 2027 r. dla baterii LMT, baterii przemysłowych powyżej 2 kWh i baterii do pojazdów elektrycznych. Pozostałe grupy dostaną obowiązek osobnymi aktami, zwykle z co najmniej 18-miesięcznym okresem przejściowym.
Czy kod QR z linkiem do PDF-a to już paszport produktu?
Nie. Paszport ma określoną w akcie treść, identyfikator zgodny z normami, wpis w rejestrze UE, kopię zapasową u dostawcy usług i dane czytelne dla maszyn. Kod QR prowadzący do dokumentu może być natomiast legalnym sposobem udostępnienia deklaracji lub instrukcji, jeśli spełnia warunki danego przepisu.
Jak długo dokumenty muszą być dostępne na stronie?
To zależy od przepisu. Deklaracja właściwości użytkowych wyrobu budowlanego - 10 lat od wprowadzenia wyrobu do obrotu. Cyfrowa instrukcja i deklaracja zgodności UE maszyny - przez przewidywany cykl życia, co najmniej 10 lat. Paszport z ESPR - co najmniej przez oczekiwany okres użytkowania produktu.
Czy od 2027 r. mogę zrezygnować z papierowej instrukcji maszyny?
Częściowo. Od 20 stycznia 2027 r. instrukcja może być cyfrowa, jeśli spełnia warunki rozporządzenia 2023/1230. Na żądanie użytkownika zgłoszone przy zakupie trzeba jednak bezpłatnie dostarczyć wersję papierową w ciągu miesiąca, a przy maszynach dla użytkowników nieprofesjonalnych informacje o bezpieczeństwie muszą być na papierze.
Kto odpowiada za paszport - producent czy importer?
Do rejestru paszport wpisuje podmiot, który wprowadza produkt do obrotu, czyli producent z UE albo importer. Kto tworzy i aktualizuje dane w paszporcie, określi akt dla danej grupy produktów. Przy bateriach odpowiada podmiot wprowadzający baterię do obrotu.
Czy wystarczy opublikować kartę charakterystyki na stronie?
Nie traktowałbym tego jako wystarczającego. REACH wymaga, żeby karta została dostarczona odbiorcy, papierowo lub elektronicznie, najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, a przepis mówi o dostarczeniu, nie o udostępnieniu. Publikacja na stronie może być wygodnym uzupełnieniem, ale nie zastępuje wysyłki. W razie wątpliwości warto to potwierdzić z osobą odpowiedzialną w firmie za REACH.
Czy rejestr DPP Komisji przechowuje moje dane produktowe?
Nie w całości. Rejestr, uruchomiony 20 lipca 2026 r., przechowuje identyfikatory i powiązane z nimi informacje, a pełne dane paszportu zostają u producenta lub jego dostawcy usług. Dlatego to, gdzie i jak trwale publikujesz dane, zależy od Ciebie.
Podsumowanie
W 2026 r. cyfrowy paszport produktu to przede wszystkim infrastruktura: ramy ESPR, rejestr Komisji działający od 20 lipca 2026 r. i plan kolejnych aktów. Pierwszy obowiązek, paszport baterii, zaczyna się 18 lutego 2027 r. Wyroby budowlane, stal, tekstylia i meble dostaną swoje terminy w kolejnych latach, zawsze z okresem przejściowym.
Obowiązki dotyczące dokumentacji w internecie już są: deklaracje właściwości użytkowych bez zmian przez 10 lat, informacje w ofertach online dla konsumentów, a od 20 stycznia 2027 r. cyfrowe instrukcje maszyn dostępne co najmniej 10 lat. Wszystkie wymagają od strony tego samego: trwałych adresów, wersji zamiast nadpisywania, archiwum i dostępu bez barier. Kto zrobi to teraz, przy paszporcie będzie dokładał dane, a nie budował wszystko od nowa.
Stan prawny na wrzesień 2026. Tekst jest informacją ogólną, a nie poradą prawną. Zakres obowiązków zależy od rodzaju wyrobu, norm, które go obejmują, i sposobu sprzedaży, a terminy z planu Komisji mogą się przesunąć. W sprawach wątpliwych warto potwierdzić je z radcą prawnym lub jednostką notyfikowaną.
Firmy produkcyjne i B2B
Katalog spięty z Twoim ERP, ceny per kontrahent i dokumentacja techniczna trzymana tak, jak wymagają tego przepisy.